Tener instaladas varias versiones de Office en Windows

Para tener varias versiones de Microsoft Office instaladas en Windows sin que den problemas hay que seguir un orden de instalación, instalando primero las versiones más antiguas y luego las más recientes. Así se instalarían:

1. Office 2003
2. Office 2007
3. Office 2010

Una vez que se han instalado siguiendo el orden, hay que activar alguna de las versiones para que se asocien las extensiones de los archivos a las aplicaciones, con la más reciente llega, pero luego hay que indicar que no vuelva a aparecer el proceso de activación cuando cambies entre versiones de Office. Esto se hace añadiendo una clave en el registro.

Truco: Ensamblar PDFs

Trabajo habitualmente con PDFs y muy a menudo tengo que unir varios archivos en formato PDF en un único archivo. El método que venía usando hasta ahora era el de abrir los dos documentos y arrastrar desde las vistas en miniatura las páginas de un archivo al otro. Pero cuando se tiene que unir un puñado de archivos, esto se hace muy tedioso.

Tutorial Allway Sync

Cuando comencé mi proyecto de fin de carrera, una de las cosas que me preocupaba era la pérdida de datos, así que iba haciendo copias de mis archivos y los guardaba en memorias USB, discos externos, otros equipos,… pero lo malo de esto es que te tienes que acordar de ir haciendo las copias de seguridad, y la verdad es que unas veces por despiste, otras por pereza, las copias de seguridad se iban posponiendo.

Además, apareció otro problema y fueron las versiones de los archivos según iba avanzando en el proyecto. Al principio pensé en ir numerándolas 1, 1.1, … 4.3.1,… y cuando tenía una versión que pensaba que estaba finalizada, le ponía la fecha.

Hace algo más de un año que descubrí Allway Sync, un software gratuito, aunque también tiene una versión de pago, que te permite mantener sincronizados archivos y carpetas de muy diversas maneras:

• Sincronizar datos ordenadores de sobremesa y portátiles.
• Replicar y respaldar de datos entre los ordenadores de casa y de la oficina.
• Sincronizar múltiples directorios.
• Actualizar y respaldar archivos en una red local o en Internet.
• Sincronizar dispositivos extraíbles (memorias USB, discos duros, CDRW,…) con un disco interno.

De todas las posibilidades que permite éste software, la que me terminó de convencer fue la de poder mantener sincronizadas las carpetas con una memoria USB, con la peculiaridad de que según se vayan modificando los archivos, se guarden las versiones antiguas de estos por si se quieren consultar, y si se borran en el disco duro se mantendrá una copia en la memoria USB. Así no sólo se tiene una copia de seguridad actualizada en una memoria USB, sino que también están todas las versiones de ese documento, evitando además problemas por borrados accidentales. Ya no hay que andar dándole a “Guardar como…” para ir grabando con otro nombre los nuevos cambios.

Pues bien, para que Allway Sync haga esto, hay que configurarlo de la siguiente forma:

Read It Later

Uno de los defectos que he adquirido con Mac OS X es el tener muchas ventanas abiertas de varias aplicaciones. Y con los navegadores que uso habitualmente, Safari y Firefox, el número de pestañas suele andar en la veintena, y como suelo tener a la vez abiertas pues unas 2 ó 3 ventanas de cada uno. La cosa se complica.

El otro día escuchando el episodio 155 de Puromac, pues recomendaron una aplicación, Read It Later, que guarda las páginas para leerlas en otro momento. El programa es compatible con todos los navegadores del mercado: Safari, Firefox, Chrome, Opera, Explorer,… y se puede usar con cualquier sistema operativo.

Reparar la estructura de archivos en Windows

En una entrada anterior expliqué, entre otras cosas, como se reparaba la estructura de archivos en los discos de Mac. En Windows también se puede hacer esto, y es recomendable hacerlo sobre todo si se te ha colgado alguna vez el equipo.

Para ello vamos a Inicio/Ejecutar y escribimos cmd y se nos abre el Símbolo del sistema, el MS-Dos de toda la vida. Ahí tendremos que seleccionar la partición que queremos que se compruebe/repare. Si es C, no hay que hacer nada, si por ejemplo es la E, pues había que poner E: y enter para cambiar de unidad, entonces se escribe:

chkdsk/f

Nos aparece un mensaje advirtiéndonos de que no se puede ejecutar, ya que se está tratando de reparar la unidad en la que está instalado el sistema operativo y que si queremos que lo haga en el próximo reinicio. Pulsamos S y cuando reiniciemos ya comprobará la estructura de archivos.

En Windows Vista/7 la cosa es un poco diferente, porque por defecto no deja que se ejecute ese comando. Hay que ir a Todos los Programas/Accesorios y hacer clic derecho sobre el Símbolo del sistema y escoger “Ejecutar como administrador”. El resto es igual.

Esto vale para cualquier disco duro formateado en NTFS y FAT.

Si usas Mac OS X y se te ocurrió la brillante idea de reparar un disco NTFS o FAT32 con la Utilidad de Discos, pues te habrán desaparecido los datos, aunque no se han perdido. Están ahí pero ocultos, tienes que reparar el sistema de archivos con chkdsk para que se repare el estropicio causado, y volver a tener el disco en perfecto estado.

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Navegar por redes wifi públicas

Resulta que si tienes un iPhone puedes navegar por una serie de redes públicas que  en España Telefónica pone al servicio de los poseedores de un iPhone, y los puntos de acceso se puede consultar en la página de dicha compañía. Pues bien, ahí os va un pequeño truco para identificar a vuestro ordenador como un iPhone.

Necesitáis tener instalado el navegador Safari, que podéis descargar desde Apple tanto para Mac como para Windows. Luego hay que ir a Preferencias/Avanzado y seleccionar la casilla “Mostrar el menú Desarrollo en la barra de menús”. Hecho esto os mostrará dicho menú.

Vais a Desarrollo/Agente de usuario y seleccionáis “Mobile Safari 1.1.3-iPhone”  así ya podréis navegar sin problemas. La única pega es que algunas páginas están adaptadas para los iPhone, pero como dice el refranero popular a caballo regalado no le mires el diente

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Windows XP se venderá un año más

Leo en Faq-mac y Appleinsider, que HP seguirá metiendo Windows XP en sus nuevos ordenadores hasta el 2010.

Windows XP vio la luz en octubre de 2001. Esta primera versión dejaba mucho que desear. Por ejemplo, configurar un USB 2.0 era una tarea tediosa, que podía llevar horas. Esto y otras cosas se solucionó con el SP1, pero la verdad seguía siendo muy inestable. Con el SP2 ,en el 2004, el sistema ganó algo más de estabilidad, y ya con el SP3, en el 2008, ganó la estabilidad necesaria. Pero para conseguir un sistema operativo estable a Microsoft le llevó 7 años, 3 Service Pack y miles de actualizaciones menores.

Aunque XP hoy en día es muy estable, sigue siendo un sistema operativo de hace 8 años, con todas sus consecuencias. La primera es que no soporta procesadores multinúcleo, es decir, que tan sólo utiliza un único núcleo, ignorando al resto de núcleos del procesador. El otro gran problema es que sigue siendo un sistema operativo de 32 bits, por lo que tan sólo soporta 3 GB de RAM. Toda la RAM que se le ponga de más a un equipo con XP no servirá para nada.

Vale, que existe una versión de 64 bits, pero este fue un mero parche para calmar a las fieras mientras llegaba el Longhorn Vista. Y viendo lo que llegó casi mejor quedarse con el XP.

En el tiempo que XP estuvo en el mercado, del 2001 al 2006, Apple sacó 4 sistemas operativos: Mac OS X 10.1 Puma, 10.2 Jaguar, 10.3 Panther y 10.4 Tiger. De todos ellos los que probé fueron Panther en su última versión, la 10.3.9 y Tiger desde la 10.4.0. La verdad es que hay mucha diferencia entre la capacidad de Microsoft y Apple en sacar un nuevo sistema operativo realmente funcional. Esa agilidad de una compañía frente a la otra se ve claramente también a la hora de sacar actualizaciones para corregir problemas.

El sustituto de Vista será el 7, que aún no entiendo el nombre pues es la versión 6.1, que viene a ser lo que Vista tuvo que ser en el 2006 y no pudo ser. A ver si esta vez Microsoft consigue convencer a los usuarios para que abandonen el XP, y pasen a usar el 7, sino ya veo que en el 2011 se seguirá vendiendo XP. Ya veremos.

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Crear contraseñas seguras y fáciles de recordar

El escoger una buena contraseña es sencillo, lo difícil es recordarla. En Mac OS X hay programas como 1Password que te permiten generar claves y las guardan. Pero si un día tienes que acceder desde otro ordenador distinto al tuyo no podrás. Por eso voy a explicaros cómo obtener una clave segura a partir de un simple nombre, y que además si no os acordáis de la clave os acordaréis de los pasos previos para llegar a ella.

Todos nos acordamos de fórmulas que aprendimos en el colegio, instituto o universidad. Y lo que suelo hacer yo es partir de un nombre sencillo e ir sustituyendo las letras por partes de estas fórmulas.

MathType

MathType es un software que aunque es de pago (cuesta 97$), merece la pena comprar. Básicamente sirve para escribir ecuaciones en Word, Excel, PowerPoint, iWork, Open Office, Mathematica, Maple, AutoCAD,… permitiendo también utilizarlo de forma independiente a alguno de estos programas.

Pensaréis que hace poco más que el Editor de Ecuaciones de MS Office, pero leyendo la web del desarrollador te das cuenta que el editor que actualmente incluye Microsoft en el Office es una la versión del MathType licenciada en 1991. Y creo yo que algo habrá cambiado en 18 años, no?

Una de las características que me gusta es que hay ciertas expresiones matemáticas comunes que ya vienen realizadas, como las derivadas parciales, matrices, límites,… . Puedes cambiar el color a las ecuaciones, y te permite almacenar en el programa ecuaciones que tienes que escribir habitualmente, con el consiguiente ahorro de tiempo que eso supondrá.

Actualmente está en la versión 6 para Mac OS X y la 6.5 para Windows y hay plena compatibilidad entre ambas versiones. Los requisitos son:

• Mac OS X 10.3.9 o superior, Windows 2000, XP o Vista
• de 12 MB ó 20 MB de espacio en disco según la versión

Interpolar en Excel

Me parecía extraño que no existiera una función para realizar una operación tan sencilla como una interpolación lineal, y además que es algo muy recurrido, y además que hasta la mítica Casio fx-82 lo realiza.

Para solucionar el problema había instando un complemento que encontré en esta página. Pero la verdad es que si andas usando archivos entre varios ordenadores, te encontrabas muchas veces que no lo tenías instalado en ese equipo y los cálculos no están disponibles.

Pero he aquí, que realmente sí existe una función que precisamente interpola, aunque eso sí con el nombre que tiene y la descripción es casi imposible saber que realmente servía para eso.

La función en concreto es:

pronostico( valor_conocido_de_X; rango_de_valores_de_Y; rango_de_valores_de_X)

Consultando la ayuda te encuentras con que las ecuaciones que utiliza la función son las siguientes:

Por lo que aunque realiza una interpolación lineal, tiene en cuenta la dispersión de los valores en el cálculo de la recta de regresión, y es con esta última expresión de la recta de regresión con la que realiza la estimación del valor.